Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie das Antragsformular ausfüllen.
Bitte den Antrag an: projekt@kultkit.eu senden.
ANLEITUNG: FÖRDERUNG FÜR EIN VORBEREITENDES TREFFEN
Oben auf dem Formular gibt es zwei Ankreuz-Boxen. Sie müssen die obere ankreuzen, eine deutsch-dänische Begegnung, wenn Sie Förderung für ein erstes Treffen mit Ihrem Projektpartner oder ein projektvorbereitendes Treffen beantragen möchten.
Bitte beachten Sie, dass die maximale Fördersumme bei kultKIT-Begegnungen 3.000 € beträgt. Bei dem Antrag einer Begegnung müssen nur die Kästchen 1, 2, 3 und 4 ausgefüllt werden.
Im Kästchen 1, Titel des Projekts, schreiben Sie den Titel Ihres Projekts.
Im Kästchen 2, Projektakteure, schreiben Sie die Namen der verantwortlichen Projektakteure in Deutschland und Dänemark. Das untere Kästchen, Weitere Projektakteure, müssen sie ausfüllen, wenn mehrere Akteure im Projekt vertreten sind.
Im Kästchen 3, Angaben zur Partnerschaft, kreuzen Sie das „Ja“-Feld an, wenn Sie und Ihre Partner bereits eine existierende Zusammenarbeit haben. Sie müssen weiterhin erklären, seit wann diese Verbindung besteht und worin die bisherige Zusammenarbeit bestand.
Im Kästchen 4 beschreiben Sie die Ziele, die Inhalte und die Kosten der Begegnung.
Es ist von Vorteil, wenn Sie schon die Zug- und Fährpreise untersucht haben sowie die Fahrtstrecke (in Kilometer) recherchiert haben, wenn eine oder mehrere Akteure mit eigenem Auto fahren oder wenn Sie in Fahrgemeinschaften fahren.
Sie können die Zug- und Fährpreise sowie den Routenplan aus z.B. google.com/maps in Form von Screenshots dem Antrag anhängen.
Bitte unterschreiben Sie das Formular.
Die weiteren Punkte des Formulars müssen nicht ausgefüllt werden.
ANLEITUNG: FÖRDERMITTEL FÜR DIE DÜRCHFÜHRUNG EINES PROJEKTS
Wenn Sie einen Antrag auf Fördermittel für die Durchführung eines Projekts stellen, müssen Sie auf der ersten Seite oben die untere Box, die Durchführung eines deutsch-dänischen Projekts, ankreuzen. Die Punkte 1, 2 und 3 müssen ausgefüllt werden.
Im Kästchen 1, Titel des Projekts, schreiben Sie den Titel Ihres Projekts.
Im Kästchen 2, Projektakteure, schreiben Sie die Namen der verantwortlichen Projektakteure in Deutschland und Dänemark. Das untere Kästchen, Weitere Projektakteure, müssen sie ausfüllen, wenn mehrere Akteure vertreten sind.
Im Kästchen 3, Angaben zur Partnerschaft, kreuzen Sie die „Ja“-Box an, wenn Sie und Ihre Partner bereits eine existierende Zusammenarbeit haben. Erörtern Sie die bisherige Zusammenarbeit.
Kästchen 4 nicht ausfüllen.
Im Kästchen 5, Beschreibung des Projekts, beschreiben Sie den Projektinhalt und die Projektaktivitäten. Beschreiben Sie im Detail konkrete Zeitpunkte, Orte, das Programm und die erwartete Teilnehmeranzahl. Nach dem Projekt müssen Sie einen Abschlussbericht ausfertigen, der die Aktivitäten, Inhalte und die Projektdurchführung dokumentiert. Nur die im Antrag und Budget beschriebenen und in der Bevilligung enthaltenen Kostenpositionen sind förderwürdig.
Kästchen 6, Öffentlichkeitsarbeit, handelt von PR- und Presse-Maßnahmen. Beschreiben Sie die geplanten Maßnahmen die auf das Projekt und die Aktivitäten in der Öffentlichkeit aufmerksam machen. Beschreiben sie den Mediaplan Strategie der Öffentlichkeitsarbeit für die sozialen und traditionellen Medien. Beachten Sie bitte auch das Budget für die Produktion von Flyern, Plakaten, Video, Webseite, Roll-Ups und PR-Material. Bei Fragen haben, steht Ihnen Jens Høvsgaard, jens@kultkit.eu, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass alle Maßnahmen anhand von Belegen, Fotos und Screenshots im Abschlussbericht belegt werden müssen.
Im Kästchen 7, Budget, geben Sie die einzelnen Kosten an, die für das Projekt in Deutschland (in Euro) und Dänemark (in Kronen) anfallen. Sie müssen ein realistisches Budget erstellen.
Bitte verwenden Sie den Budgetformular. Sie sollten sehr sorgfältig und möglichst präzise das Budget erstellen, weil es das Fundament für die Projektförderung ausmacht.
Sorgen Sie dafür, dass die Ausgaben dem Grundsatz der wirtschaftlichen Haushaltsführung entsprechen. Alle Fördermittel müssen Mittel sparsam, produktiv, effektiv und verantwortlich eingesetzt werden. Holen Sie unterschiedliche Angebote ein und untersuchen Sie die Preise, umdas Budget realistisch auszustellen. Ausgaben, die das Budget im Bewilligungsschreiben überschreiten oder nicht angegeben sind, können nicht erstattet werden.
Dem Antrag müssen für Kostenpositionen ab 1.000 Euro drei verbindliche Kostenangebote beigefügt werden.
Es können folgende Kosten für deutsch-dänische Projekte übernommen werden:
- Transportkosten: Reisebus, öffentliche Verkehrsmittel, Deutsche Bahn/DSB, Fährüberfahrten Puttgarden-Rødby (mit/ohne PKW), Fahrtkosten PKW mit 0,30 €/km (Routenberechnung z.B. nach www.google.com/maps), Parkgebühren.
- Kosten für Unterkunft: Übernachtungskosten werden nur in angemessenem Rahmen gefördert.
- Externe Honorare: z.B. für Berater, Referenten, Unterricht u.ä.
- Öffentlichkeitsarbeit: z.B. Druck von Werbeplakaten, Flyern etc.
- Verpflegung: Essen und Getränke für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in angemessenem Rahmen während der eigentlichen Projektdurchführung.
- Andere Kosten: z.B. Miete für Räumlichkeiten und Ausstattung oder Materialien, die für die Durchführung des Projektes notwendig sind.
Die Förderung von weiteren Kosten wird von kultKIT überprüft und in Einzelfällen entschieden.
Für alle Projekte und Begegnungen gilt, dass für die Förderfähigkeit der Ausgaben dem Grundsatz der wirtschaftlichen Haushaltsführung entsprochen werden muss, d.h. dass sie sparsam, produktiv, effektiv und verantwortlich eingesetzt werden. Sachinvestitionen, die über die Projektlaufzeit hinausgehen, werden nicht gefördert.
Geben sie allen Posten im Budget eine Eintragungsnummer und notieren Sie diese in der linken Spalte.
Im großen Textfeld, Beschreibung, beschreiben Sie die Kosten. Geben Sie an, welcher Projektakteur sie bezahlt. Bei Fahrten mit eigenem Auto werden 0,30 Euro pro km berechnet und Sie geben die Strecke von/bis (inklusive Adresse) an. Z.B. Lübeck/Maribo, Maribo/Lübeck. Rechnen Sie die Kilometerzahl aus und multiplizieren Sie mit 0,30 Euro. Das Budget muss in Euro angegeben werden.
In der 3. Spalte, i DKK, werden die Ausgaben in dänischen Kronen angegeben.
In der 4. Spalte wird der feste Umrechnungskurs von 7,45 angegeben. Wenn Sie den dänischen Betrag mit 7,45 geteilt haben, bekommen Sie den Betrag in Euro, welches in der rechten Spalte angegeben wird.
Wenn sämtliche Ausgaben notiert sind, werden sie addiert und die gesamten Kosten werden im Kästchen, Kosten insgesamt, angegeben.
Im Kästchen 8, Gesamtkosten des Projekts in Euro und Finanzierung des Projekts, müssen Sie die gesamte Finanzierung des Projekts erläutern.
Es gibt insgesamt vier Unterabteilungen (1, 2, 3 und 4), die Sie ausfüllen müssen.
- (1) Gesamtkosten im Projekt in Euro wird angegeben.
- (2) Wenn mehrere Projektakteure(??) beteiligt sind, werden diese angegeben. Es kann z.B. Ausgaben für Geschenke und Prämien sein, oder wenn Sie Sponsoring oder Geld aus anderen Pools erhalten. Sowohl das Betrag als auch der Sponsor muss angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass ein Eigenanteil keine Bedingung ist. Sie können eine Vollfinanzierung Ihres Projekts bei kultKIT beantragen. Beachten Sie dabei unbedingt die Vorgaben zu den unterschiedlichen Kostenarten in den Förderkriterien.
- (3) Die beantragten kultKIT-Fördermittel (in Euro) werden angegeben.
- (4) Finanzierung insgesamt (in Euro) für das Projekt wird angegeben. Das ist der gleiche Betrag wie im Kästchen 7, Budget.
Im Kästchen 9, Unterschriften, müssen die verantwortlichen Projektakteure – sowohl der deutsche als auch der dänische – unterzeichnen. Der deutsche Projektakteur bei a) und der dänische Projektakteur bei b).
Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Förderkriterien von kultKIT-Fördermitteln gelesen haben müssen, und der bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen.
Mithilfe des Unterschriftswerkzeugs Acrobat können Sie direkt im PDF-Datei unterzeichnen. Falls die Unterzeichnung der Dokumente auf herkömmliche Art durchgeführt wird, muss die Antrag eingescannt und per E-Mail verschickt werden oder direkt per Post an kultKIT zugestellt werden.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie auch eine physische Papierausgabe mit den originalen Unterschriften archivieren.
Im Kästchen 10, Ehrenamtliche Arbeit, welche ausschließlich für Projektakteure aus Kreis Ostholstein (inkl. Stadt Fehmarn) bestimmt ist, muss angegeben werden, mit welcher Anzahl an ehrenamtlicher Arbeit in Stunden Sie für die Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung des Projektes rechnen. Siehe hierzu die Kriterien für die Bewilligung von kultKIT-Fördermitteln.
Die Stunden dürfen nicht ins Projektbudget einberechnet werden, werden jedoch nicht von kultKIT bezahlt.
kultKIT ist für alle – Wie können wir helfen?
Ihr kultKIT-Berater hilft Ihnen durch den gesamten Projektprozess. Wir helfen Ihnen bei der Projektpartnersuche, wir helfen Ihnen bei der Formulierung des Antrages – und wir helfen Ihnen auch bei der Abrechnung. Unser Anspruch ist es, dass die kultKIT-Förderung für alle zugänglich sein soll, damit so viele Kinder, Jugendliche und Erwachsene wir möglich mit Spaß und lehrreichen Ansätzen sich über den Fehmarnbelt hinweg begegnen können.
Foto: Colourbox.dk / Jan Sluimer
