Im Projektverlauf: Nicht außer Acht lassen

Im Projektverlauf gibt es praktische Aufgaben, die Sie berücksichtigen müssen.
In der Projektbeschreibung werden folgende Anforderungen gestellt:

Dokumentation und Belege

kultKIT kann nur in der Bewilligung budgetierte Ausgaben zurückerstatten, wenn diese in der Abrechnung durch Belege dokumentiert sind. Der Projektname und kultKIT2 sollten auf allen Belegen mit Kugelschreiber aufgeführt werden.

Projekt- und Budgetänderungen

Wir besitzen alle das Recht Erfahrungen zu sammeln – auch während einer Projektdurchführung. Deshalb ist es möglich, ein Projekt inhaltlich zu justieren und kleine Verschiebungen im Budget vorzunehmen. Bitte beachten Sie stets, dass Ihr kultKIT-Projektberater eventuelle Justierungen vor (!) der Entstehung von Kosten genehmigen muss.

Teilnehmerlisten

Bitte beachten Sie, dass die deutschen und dänischen Projektteilnehmer sich in einer Teilnehmerliste eintragen müssen. Die Listen dokumentieren die Anzahl der Teilnehmer und dienen zur Berechnung der Erstattung von Ausgaben zur Reise und Unterkunft. Sie bekommen nach der Genehmigung Ihres Projekts eine Bewilligung sowie eine Teilnehmerliste zugeschickt. Bitte achten Sie darauf, den konkreten Namen, Zeitpunkt und Ort des Projekts anzugeben.

 

Foto: Colourbox.dk / shock